home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Heaven / Business Heaven.iso / accnting / zippr_pr / workarnd.doc < prev    next >
Text File  |  1994-01-01  |  5KB  |  96 lines
  1.  
  2.     This file contains information about how you can continue to use ZIPPER 
  3.     Payroll if you don't have the tax tables for the next year.  This 
  4.     information is supplied in the event you have obtained a shareware copy 
  5.     of ZIPPER Payroll near the end of the year (or shortly after the 
  6.     beginning of the year), and it does not include the tax tables for the 
  7.     new year.
  8.     
  9.     ZIPPER Payroll is configured to process payroll for only one year at a 
  10.     time.  At the end of the year, after you have processed all your 
  11.     payroll, ZIPPER will "create a new year" payroll database so that you 
  12.     can process payroll for that new year.  Since it is likely that the tax 
  13.     tables (federal and/or state) have changed, ZIPPER will not allow you to 
  14.     process payroll for the new year until you have installed the new tax 
  15.     tables. 
  16.  
  17.     It's a matter of timing!  The tax tables are published by the IRS and the 
  18.     revenue agencies within each state.  Generally these tables are not 
  19.     published until the end of the year.  At SOFTCRAFT, we contact each of 
  20.     the states to obtain their new tax tables, and during the month of 
  21.     December the ZIPPER tax tables are updated.  Some states are a little 
  22.     slow in getting this information out, and our update is complete on or 
  23.     about New Years Eve.  Tax table updates are automatically sent to all 
  24.     registered users at that time.
  25.     
  26.     SOFTCRAFT distributes ZIPPER Payroll via the Association of Shareware 
  27.     Professionals (ASP) vendor mailing.  This means that the current version 
  28.     of ZIPPER Payroll, including the new tax tables, is not received by the 
  29.     shareware vendors until later in January, possibly even as late as 
  30.     February.  If you have received a shareware copy of ZIPPER Payroll for an 
  31.     "old" year, you will need to follow the steps below to make ZIPPER 
  32.     Payroll usable.
  33.     
  34.     REMEMBER - IF YOU FOLLOW THIS PROCEDURE YOU WILL BE USING OLD AND 
  35.     PROBABLY INCORRECT TAX TABLES, AND YOU PAYROLL CALCULATIONS (TAXES 
  36.     WITHHELD) WILL BE INCORRECT AS WELL.  THIS WORKAROUND IS PROVIDED ONLY 
  37.     FOR THE PURPOSES OF ALLOWING YOU TO EVALUATE ZIPPER PAYROLL AS A 
  38.     SHAREWARE PRODUCT.  THIS APPROACH IS SOMEWHAT RISKY, AND YOU DO SO AT 
  39.     YOUR OWN RISK. 
  40.     
  41.     If ZIPPER Payroll is already installed, and you have been using it to 
  42.     process payroll for the "old" year:
  43.     
  44.       o  Follow instructions in the User's Manual to Create a New Year.
  45.  
  46.       o  Exit ZIPPER Payroll. 
  47.          
  48.       o  Copy the tax table 3 database files (ZIPxxTX1.RBF, ZIPxxTX2.RBF, 
  49.          and ZIPxxTX3.RBF - where xx is the tax table year) from the "old" 
  50.          payroll directory, to the ZIPPER Payroll directory you have created 
  51.          for the new year. 
  52.          
  53.       o  Use the DOS RENAME command to rename the tax tables database files 
  54.          to reflect the new year. 
  55.  
  56.  
  57.          
  58.          EXAMPLE:
  59.  
  60.                            ___________________ Note the different file
  61.                           |                    numbers!
  62.                           |
  63.             RENAME ZIP92TX1.RBF ZIP93TX1.RBF
  64.             RENAME ZIP92TX2.RBF ZIP93TX2.RBF 
  65.             RENAME ZIP92TX3.RBF ZIP93TX3.RBF 
  66.                       ||___________||
  67.                       |_____________|
  68.  
  69.  
  70.          In the example above, it is assumed you are changing the 1992 tax 
  71.          tables to be usable for 1993, and the DOS command is issued from the 
  72.          directory where the new (1993) payroll database is located. 
  73.  
  74.       o  Start ZIPPER Payroll (for the new year).
  75.          
  76.       o  Follow instructions in the User's Manual to install the new tax 
  77.          tables. 
  78.  
  79.     When you become a registered user of ZIPPER Payroll, you will receive the 
  80.     tax tables for the current year (you also get the tax tables for the next 
  81.     year, when they are available, and one year of technical support).  You 
  82.     can then install the correct tax tables by changing the two character 
  83.     state designation for your company:  SYSTEM MENU, (1) Employer (Company) 
  84.     Data, (1) Enter / Edit Company Data. 
  85.     
  86.     EXAMPLE:  
  87.          
  88.     In the Company Information screen, change your state from California 
  89.     (CA) to Washington (WA). Press ESCape after you have made this change.  
  90.     ZIPPER will ask you if you really want to make this change; indicate 
  91.     "YES", you do).  ZIPPER is now installing the new tax tables (but for 
  92.     the wrong state).  After this process has completed simply reverse the 
  93.     process, and change your state back to what is should be.  ZIPPER is now 
  94.     installing the new tax tables for the correct state. 
  95. 
  96.